Manfaat Aplikasi Kasir untuk Pengusaha UMKM

Seiring perkembangan teknologi informasi, cash register maupun pencatatan transaksi secara manual mulai digantikan oleh komputer sebagai media point of sale yang biasa disebut dengan aplikasi kasir, software kasir, ataupun program toko. Sebagai seorang pengusaha UMKM yang sedang berkembang, Anda tentu juga ingin memiliki pencatatan penjualan yang baik dan efisien. Banyak usaha yang gagal, karena masalah keuangan yang tidak beres atau transaksi penjualan yang tidak sesuai dengan penerimaan keuangan perusahaan di luar kendali pemilik usaha. Aplikasi kasir akan menangani hal ini. Di bawah ini akan kita akan bahas beberapa manfaat Aplikasi kasir  untuk menunjang bisnis UKM Anda.

Efisiensi Waktu

Bila berjualan secara manual tanpa memiliki aplikasi kasir, Anda harus melihat rak atau tempat penyimpanan barang secara langsung untuk mengetahui produk yang paling banyak terjual. Hal ini akan terasa mudah ketika jenis dan jumlah barang yang dijual masih sedikit, namun bila barang mulai banyak dan kita sudah lelah dalam mengurusi distribusi barang. hal itu mungkin sulit untuk kita lakukan.

Demikian pula dengan pencatatan hasil penjualan harian. Jika kita masih melakukannya secara manual, maka setiap toko tutup, Anda harus menjumlah nota rangkap yang Anda buat untuk transaksi dari buka toko hingga tutup toko. Kegiatan ini, tentunya tidak bisa cukup dalam waktu 5 menit, Anda butuh waktu 15 sampai 60 menit untuk menjumlah nota dan melakukan cross check dengan uang yang kita dapat. Dengan aplikasi kasir, laporan transaksi dalam satu hari langsung akan terbuat secara otomatis dan dapat kita lihat dengan cepat.

Pengendali Kas

Aplikasi kasir mencatat semua rincian penjualan dalam satu hari dan menunjukkan barang apa saja yang telah terbeli serta berapa barang yang masih dimiliki. Aplikasi ini juga akan otomatis menjumlahkan semua angka nominal penjualan dalam satu hari sehingga Anda langsung mengetahui berapa banyak yang telah Anda terima pada hari tersebut. Hal ini dapat memudahkan Anda sebagai pemilik bisnis tanpa harus melakukan penjumlahan sebanyak dua kali dengan risiko kesalahan penghitungan dari transaksi penjualan yang begitu banyak dalam sehari. Dengan aplikasi kasir, Anda bahkan bisa mengetahui total penjualan dalam seminggu maupun sebulan dengan satu kali penghitungan secara mudah tanpa harus menghabiskan banyak waktu dan biaya. Anda bisa mengetahui angka penjualan secara pasti dan melakukan pemesanan barang secara cepat sehingga uang kas Anda akan dipergunakan dengan tepat dan terkendali.

Sistem Keamanan

Ketika bisnis makin berkembang, disadari atau tidak, waktu luang Anda pun semakin hilang. Hal ini tentunya harus mulai disiasati dengan baik. Salah satu solusi untuk membantu adalah dengan memiliki aplikasi kasir. Jika memiliki aplikasi kasir untuk bisnis, Anda bisa mulai mengambil jarak dari bisnis dan menyerahkan masalah pembayaran pada seorang karyawan. Dengan aplikasi kasir, Anda tidak perlu khawatir lagi, karena keuangan bisnis akan terjaga dan semua stok barang beserta jumlah uang yang diterima akan otomatis sesuai dengan jumlah pembelian. Tanpa adanya aplikasi kasir, ada kemungkinan bahwa jumlah uang yang diterima tidak sesuai dengan jumlah barang yang telah terbeli dari toko/ bisnis karena stok barang yang Anda miliki tidak langsung bisa diketahui dari jumlah uang yang diterima. Hal ini memungkinkan untuk terjadinya kebocoran keuangan yang mengganggu sistem operasional bisnis Anda.

Analisis Bisnis

Jika bisa mengetahui angka penjumlahan dan stok barang yang tersisa dalam bisnis secara cepat dan akurat, Anda mungkin bisa segera melakukan pemesanan maupun menunda pembelian. Ini sama saja dengan memiliki strategi bisnis yang baik. Aplikasi kasir bisa mewujudkan hal ini, dengan pencatatan secara langsung yang akan terhubung antara penjualan dengan stok barang yang masih dimiliki.

Dengan beberapa penjelasan di atas, tentunya sekarang Anda tahu seberapa pentingnya menggunakan aplikasi kasir untuk mendukung sistem pencatatan transaksi bisnis UMKM Anda. Setelah mendapatkan sistem pencatatan transaksi yang mudah, Anda harus mulai memikirkan untuk menggunakan sistem akuntansi untuk membantu membuat laporan keuangan bisnis. Jurnal adalah aplikasi akuntansi yang dapat membantu bisnis UMKM dalam membuat laporan keuangan secara instan dengan mudah, cepat, aman, dan nyaman.